Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie sind verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung sowie die Barkasse,
• Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der Keppler-Stiftung,
• Sie bereiten die Kreditorenbuchhaltung vor und wirken mit am Jahresabschluss,
• Vorbereitung der zentralen Leistungsabrechnung der Bereiche stationäre Pflege, Kurzzeitpflege sowie die Abrechnung von Zusatzleistungen,
• Meldung umsatzsteuerrechtlicher Einnahmen,
• Ansprechpartner:in für Bewohnerinnen, Bewohner und Gäste sowie deren Angehörige und Bevollmächtigte,
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung und Schriftverkehr
• bei Ihren Aufgaben wenden Sie eine moderne, bereichsübergreifende Software an und arbeiten in enger Abstimmung mit den Verwaltungsmitarbeiter:innen vor Ort und in der Geschäftsstelle   

Wir wünschen uns

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Buchhaltung und sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen.
• Sie sind verantwortungsbereit und zuverlässig.
• Sie pflegen einen aufgeschlossenen und respektvollen Umgang mit Menschen.
• Sie zeichnet eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und können sich selbständig organisieren
• Sie haben eine positive Grundeinstellung zu den Werten, Zielen und Aufgaben der Keppler-Stiftung

Darauf können Sie sich freuen

• ein beständiges Team und wertschätzendes Arbeitsklima
• einen sicheren Arbeitsplatz
• attraktive tarifliche Vergütung (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas) plus Zusatzleistungen
• betriebliche Altersversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• die Möglichkeit, Arbeitszeiten und persönliche Bedürfnisse aufeinander abzustimmen.

Instagram: @nah.am.menschen

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden